为做好2021届毕业生毕业证、报到证发放等相关工作，现将有关事项通知如下：

一、返校必须办理审批手续

按照疫情防控工作要求，毕业生能够不返校即可办理的相关手续，原则不得返校办理。所有需要返校的毕业生必须办理返校审批手续后方可返校，审批流程如下：

1.员工在返校前14天每日测量体温，身体健康，无发热、咳嗽、腹泻等症状。返校前1天将体温、“行程卡”和“健康卡”发给辅导员备案、二级学院审批。

    2.返校当天进入校园要核验身份、出示“行程卡”和“健康卡”，体温检测正常方可进入校园。

二、上交毕业证相片和核对学历电子注册图像

2021年5月30日前，各二级学院将毕业生毕业证相片交员工处，并通知毕业生登录中国高等教育员工信息网（www.chsi.com.cn）核对确认图像，无误需按“确定”键，如图像有误，请与员工工作处文敏老师联系，电话：0731-85473617（员工工作处每周将未收到相片的员工名单和未上网核对本人学历图像的名单通过QQ群发到各二级学院，请各二级学院通知到员工本人，并督促完成）。

三、毕业生学业补考安排

1.2021年6月5日，教务处组织2021届毕业生学业补考。凡有必修课、公共选修课不及格科目者，需参加补考。报名时间及地点：6月3日，教务处（南门办公楼201）；补考时间及地点：6月5日，第四教学楼（具体考场安排于补考前一天在第四教学楼门口张贴）。

2.2021年6月5日，各专业二级院完成毕业设计和专业选修课成绩提交，专业选修课补考需提前向各专业二级学院申请。

四、离校手续办理

2021年6月5日前，未办理离校手续的毕业生，请各二级学院联系员工按各部门办理要求在网上（离校系统）完成。如必需返校方可办理的手续，可申请返校办理。

五、解除处分

如有处分的同学，处分期满，填写解除处分申请，并联系辅导员和二级学院办理解除处分手续。

六、毕业证发放安排

1.已办理完离校手续，且成绩审核合格不需返校的毕业生，毕业证、报到证和优秀毕业生证书等可由学院统一邮寄。

2.需要返校的毕业生，符合毕业要求的可到员工处领取毕业证，领取时间：6月21日-7月13日（不含节假日）。该段时间未领毕业证的同学请在下学期开学后领取。

3.已到部队的士官员工，由士官学院统一发放毕业证。

4.毕业生登录“易班”填写邮寄地址、收件人和联系电话等信息，时间待定。

七、报到证办理及相关工作

1.需要返校办理报到证的毕业生到毕业生就业指导中心领取（请前期联系确定报到证是否开具，联系人：徐宇琛老师， QQ： 494817869），领取时间：6月21日-7月13日（不含节假日）。该段时间未办理报到证的毕业生请在下学期开学后领取。

2.7月初，学院将进行第二次集中办理报到证，需要改派的毕业生请在6月30日前将相关材料交毕业生就业指导中心并登记。原籍改单位需交协议、合同或正式接收函；单位改原籍需交解约函；单位改单位需交原单位解约函、新单位协议。

3.8月上报初次就业率后，湖南省就业指导中心将通过“毕业生就业促进会”公众号进行就业核验，请毕业生关注，如就业信息有变化及时修改，并完成相关问卷调查。如通讯方式、就业信息改变后请及时告知辅导员，以便学院更新信息。

4.国家针对毕业生基层就业有学费补偿和贷款代偿政策，如有毕业生到基层就业，请及时告知毕业生就业指导中心。

5.自主创业的毕业生及时将相关材料报送毕业生就业指导中心，可享受在校生资金扶持、技术指导等政策。

八、户口迁移流程

持报到证（未领取报到证的毕业生，请提前与毕业生就业指导中心联系）→与保卫处路明老师（电话：15973185148）预约返校时间→96111（便民服务桥）上网预约→带报到证和身份证到圭塘校区保卫处找路明老师领取户籍卡→圭塘派出所（圭塘校区斜对面）办理户口迁出手续。

九、党组织关系迁转

已确定就业单位的员工党员必须在毕业前办理党组织关系迁转，党员档案由学校寄往员工党员所在单位；暂没有确定就业单位或者就业单位没有党组织的员工党员，学校保存其党组织关系半年，下学期再将党组织关系转出。联系人：陈曦艳老师，电话：0731-85473604。

十、毕业生档案邮寄

1.毕业生档案由员工工作处统一邮寄。

2.毕业生档案邮寄单位同“报到证”（全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书），“报到证”由毕业生就业指导中心统一办理。

3.专升本毕业生档案由本人凭本科学校录取通知书到员工工作处领取。

4.士官毕业生档案由士官学院邮寄。

员工工作处

2021年5月20日